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En la serie de v¨ªdeos "UN Q&A" (Preguntas frecuentes de las Naciones Unidas) participan varios expertos del sistema de las Naciones Unidas para responder a las preguntas m¨¢s frecuentes sobre la organizaci¨®n. En este episodio, Oluseyi Soremekun, responsable de Informaci¨®n Nacional del Centro de Informaci¨®n de las Naciones Unidas (UNIC) en Nigeria, habla sobre c¨®mo organizar conferencias MUN h¨ªbridas.

?Cu¨¢les son las ventajas y los inconvenientes de organizar una conferencia MUN h¨ªbrida?

Oluseyi Soremekun: Organizar una conferencia MUN h¨ªbrida puede resultar complicado al principio pero, sinceramente, es apasionante. Es una gran experiencia por la novedad que representa y porque ampl¨ªa las posibilidades. Ofrece lo que una conferencia totalmente presencial probablemente no podr¨ªa aportar. Proporciona un mayor alcance en t¨¦rminos de participaci¨®n de la audiencia desde distintas localizaciones geogr¨¢ficas. Es m¨¢s barato para los participantes y elimina el coste del viaje, el alojamiento, comidas y dem¨¢s elementos de coste asociados. Los oradores t¨¦cnicos pueden asistir desde cualquier lugar y se pueden crear salas virtuales para las reuniones de las comisiones.

Sin embargo, tambi¨¦n tienen inconvenientes, como la inestabilidad del acceso a Internet, el coste de desplegar la tecnolog¨ªa para asegurar una convergencia fluida y la interacci¨®n entre las audiencias presenciales y en l¨ªnea.

?Cu¨¢les son los pasos principales para crear una conferencia MUN h¨ªbrida?

Oluseyi Soremekun: Respecto a los pasos para crear una conferencia MUN h¨ªbrida, lo primero es hacer un reconocimiento de la sala de la reuni¨®n, y me refiero al recinto f¨ªsico donde se va a celebrar la conferencia. Tenemos que comprobar las dimensiones, la estructura, si es una sala tipo teatro o tipo aula, la iluminaci¨®n, la disponibilidad del sistema para hablar en p¨²blico si lo hay, la pantalla si la hay, etc. De este modo, tambi¨¦n podremos determinar el n¨²mero de c¨¢maras y micr¨®fonos que hacen falta para que la cobertura sea excelente para ambos p¨²blicos.

El siguiente paso es buscar al proveedor de servicios multimedia. Pero debo decir que la mayor parte de las universidades ya disponen de esta capacidad en sus centros TIC. Estos servicios incluyen el despliegue de c¨¢maras de v¨ªdeo y micr¨®fonos, todos conectados a un servidor de v¨ªdeo. La se?al de la plataforma Zoom tambi¨¦n debe enlazarse en el servidor para garantizar la interactividad. Esto implica tener un equipo de retransmisi¨®n en directo. Despu¨¦s, se organiza un simulacro t¨¦cnico y se deja todo configurado para el d¨ªa antes del evento.

Gestionar las reuniones de las comisiones es un poco m¨¢s complicado. Hay dos formas de hacerlo. El p¨²blico presencial se divide en varias comisiones, y el p¨²blico en l¨ªnea tambi¨¦n. Cada comisi¨®n presencial dispone de uno o dos micr¨®fonos y una pantalla para interactuar de forma efectiva con los miembros de su comisi¨®n que participan en l¨ªnea. Los asistentes presenciales y los virtuales se ven y pueden interactuar. Esto es esencial en una reuni¨®n h¨ªbrida. Los asistentes en l¨ªnea y los asistentes presenciales deben poder verse, escucharse e interactuar mutuamente.

Otra forma de organizaci¨®n que hemos utilizado en la Conferencia MUN de las escuelas p¨²blicas de secundaria de Lagos (LASSMUN) implica el uso de v¨ªdeos pregrabados de las sesiones de las seis comisiones de la Asamblea General. Cada comisi¨®n debe compartir un v¨ªdeo de cinco minutos de sus debates para llegar a una resoluci¨®n. Estos clips de v¨ªdeo se reproducen uno tras otro. La Presidencia y el/la relator/a de cada comisi¨®n deben estar en la sala presencial. Estos deben participar en la audiencia presencial en representaci¨®n de los miembros de su comisi¨®n. Los miembros de su comisi¨®n se unen al p¨²blico en l¨ªnea como delegados. Al final de la presentaci¨®n de v¨ªdeo de cada comisi¨®n en el espacio f¨ªsico, la Presidencia y el/la relator/a presentan las resoluciones de su comisi¨®n para debatirlas y para su aprobaci¨®n por la Asamblea General. Este m¨¦todo ahorra tiempo y reduce la posibilidad de que surjan problemas t¨¦cnicos al pasar de una sala de reuniones virtual a otra. Y es un m¨¦todo interesante.

?C¨®mo se retiene la atenci¨®n de los participantes en l¨ªnea?

Oluseyi Soremekun: Esto es muy, muy importante, sobre todo cuando los participantes en l¨ªnea est¨¢n en diferentes lugares, seguramente en un aula o en un espacio p¨²blico, con muchas distracciones.

Retener la atenci¨®n puede ser muy, muy dif¨ªcil, pero no imposible. En primer lugar, el hecho de que reciban una imagen clara de la sesi¨®n presencial, de los oradores f¨ªsicos y el p¨²blico mejora la atenci¨®n de la audiencia virtual. A veces, con la ayuda del servidor de v¨ªdeo y un mezclador, los participantes en l¨ªnea pueden ver en cada una de sus pantallas la imagen, la fotograf¨ªa de los oradores en el espacio f¨ªsico, una parte de los delegados en el espacio f¨ªsico que se combinan a trav¨¦s del mezclador de v¨ªdeo. Pueden ver las dos tomas yuxtapuestas en su pantalla. Esto ayuda a retener su atenci¨®n.
Adem¨¢s, los asistentes en l¨ªnea tienen que ser interpelados y hay que recordarles de vez en cuando que pueden hacer preguntas, intervenir, sugerir y plantear dudas a trav¨¦s del chat.

Adem¨¢s, al final de la ceremonia de inauguraci¨®n debe pedirse al p¨²blico en l¨ªnea que conecte sus c¨¢maras para realizar una fotograf¨ªa de grupo. Al igual que los asistentes presenciales, los asistentes en l¨ªnea tendr¨¢n la oportunidad de tomarse una fotograf¨ªa de grupo, por lo que pedirles que conecten la c¨¢mara lo hace interesante. Cuando la sesi¨®n plenaria se aplaza para pasar a las reuniones de las comisiones, debemos repetir la sesi¨®n de fotos y anunciar que se realizar¨¢ la misma fotograf¨ªa de grupo en cada una de las comisiones.

Y, finalmente, asegurarnos de que no haya m¨¢s de 20 participantes, 20 delegados en cada comisi¨®n en l¨ªnea. Esto es muy, muy importante.

?C¨®mo ayudan a los estudiantes que tienen problemas para conectarse a Internet?

Oluseyi Soremekun: Sin duda, la conectividad a Internet puede ser una dificultad muy importante. Sin embargo, una forma de abordar este tema es organizar los grupos en las escuelas participantes, como hicimos para la Conferencia MUN de las escuelas p¨²blicas de secundaria de Lagos (LASSMUN). 

Pedimos a todas las escuelas participantes que se organizaran en grupos, de modo que los delegados se agruparan en las salas de reuniones de sus escuelas. De hecho, algunas de las salas de reuniones llevan el nombre de su escuela. As¨ª, con una ¨²nica conexi¨®n llegamos a mucha gente. En esa conferencia, hab¨ªa 30 delegados por escuela y all¨ª representaban a varios Estados Miembros de las Naciones Unidas.

Otra forma de abordar este reto es que cada estudiante se encuentre en el espacio familiar, en su casa, con lo que se atrae tambi¨¦n la atenci¨®n de los padres para ayudar a los hijos a conectarse. Esto tambi¨¦n es ¨²til. 

En general, es importante que haya participantes vigilantes que hayan recibido informaci¨®n sobre organizar a los delegados en grupos en las diferentes escuelas que van a participar en la conferencia. As¨ª se eliminan las dificultades individuales para conectarse a Internet.

?C¨®mo se puede garantizar que se sigan los protocolos de la COVID-19 en una conferencia MUN h¨ªbrida?

Oluseyi Soremekun: Garantizar que se sigan los protocolos de la COVID-19 no fue muy dif¨ªcil de conseguir. El UNIC (Centro de Informaci¨®n de las Naciones Unidas) de Lagos proporcion¨® mascarillas de doble filtro reutilizables con el logo de las Naciones Unidas para todos los participantes, todos los delegados, todos los dignatarios y todos los periodistas que asistieron. Tambi¨¦n proporcionamos frascos de gel hidroalcoh¨®lico para los asistentes, que se utilizaron en los micr¨®fonos y la superficie del atril cada vez que se cambiaba de orador. Y, lo m¨¢s importante, restringimos la asistencia presencial a 50 personas en una sala con capacidad para 120. De este modo se garantizaba la distancia f¨ªsica. Entre los 50 participantes hab¨ªa 30 delegados y 20 dignatarios y periodistas. Los 30 delegados eran los funcionarios de la conferencia MUN e inclu¨ªan a la Presidencia y el/la relator/a de las comisiones de la AG que se iban a simular.

?Qu¨¦ destacar¨ªa de su experiencia?

Oluseyi Soremekun: Destacar¨ªa la oportunidad de innovar. La COVID-19 ofreci¨® una oportunidad para innovar. Significa que cada dificultad es una oportunidad para innovar, y tambi¨¦n que la necesidad agudiza el ingenio. En el UNIC de Lagos no est¨¢bamos preparados para organizar una MUN con las limitaciones de la pandemia de COVID-19. Tuvimos que innovar para conseguir los mismos objetivos y, de hecho, conseguir m¨¢s que si hubi¨¦ramos organizado la conferencia MUN solo en un espacio f¨ªsico.
La tecnolog¨ªa es el futuro, y el futuro es la tecnolog¨ªa. Esto es otra de las cosas que destacar¨ªa. Como Centro de Informaci¨®n, deber¨ªamos mantenernos al d¨ªa de los avances tecnol¨®gicos en nuestro espacio.

Adem¨¢s, qued¨® demostrado que los j¨®venes est¨¢n dispuestos a aprender y a contribuir al desarrollo de su espacio con la orientaci¨®n de alguien que tenga m¨¢s conocimientos que ellos sobre el tema. 

Y lo m¨¢s importante es la cuesti¨®n del liderazgo. El liderazgo es clave para impulsar el cambio. El Director del UNIC de Lagos se ha comprometido a que no se interrumpan las conferencias MUN en Nigeria. Y yo tambi¨¦n quiero mencionar que esto no ha sido solo m¨¦rito nuestro. Porque al principio, cuando sugerimos esas ideas y las compartimos con nuestros colegas, algunos expresaron sus reservas respecto a la posibilidad de celebrar una conferencia MUN virtual o en formato h¨ªbrido. Pero al final conseguimos que vieran las posibilidades inherentes en una conferencia MUN h¨ªbrida. Lo aceptaron y juntos pudimos organizar una conferencia MUN exitosa con el formato h¨ªbrido. Gracias.