“联合国问答”系列视频邀请联合国系统的专家回答有关联合国的常见问题。在对于组织混合形式的模拟联合国会议的这期视频中,讲解人是尼日利亚联合国新闻中心的国家新闻干事奥卢塞伊·索雷梅昆。

 

 

 


组织混合形式的模拟联合国会议有哪些好处和挑战?

 

 

奥卢塞伊·索雷梅昆:组织一场混合形式的模拟联合国会议一开始可能会很困难,但老实说,这也令人兴奋。这是一次很棒的体验,因为这很新奇,扩大了各种可能性。这种形式提供了完全线下举行的会议可能无法提供的东西,在各个地理位置的受众参与方面提供了更广泛的触及范围。这对参与者来说成本更低,因为这种形式无需旅行成本、住宿成本、饮食成本以及其他相关成本要素。技术演讲者可以从任何地点参会;也可以为委员会会议创建虚拟会议室。

然而,这种形式也面临一些挑战,包括互联网接入的稳定性;部署该技术以确保线上和线下受众无缝融合和互动的成本。

 


组织混合形式的模拟联合国会议的关键步骤是什么?

 

 

奥卢塞伊·索雷梅昆:对于组织混合形式的模拟联合国会议的关键步骤,第一步是考察会议室,我指的实际的会场。我们必须进行考察,必须到实地确定会场的大小和结构——是剧场类型的还是教室类型的;照明条件;公共广播系统(如有)是否可用;大屏幕(如有)等等。考察还将有助于确定要部署的摄像机和麦克风的数量,以便完整地地覆盖两个观众群体。

下一步是确定多媒体服务提供商。然而,我必须指出,大多数大学通过其信息和通信技术中心拥有这项能力。这些服务包括部署电视摄影机、麦克风,所有这些设备都连接到影视服务器。Zoom会议平台信号也被循环到服务器中,以确保交互性。这涉及到直播设备。然后,活动前一天将组织和安排一次技术彩排。

处理委员会会议需要更多的注意力。有两种方法。随着线下观众被分入不同的委员会,线上观众也是如此。线下的每个委员会都会有一个或两个麦克风和一块屏幕,以便与他们的线上委员会成员进行有效的互动。线上和线下的观众都可以看到对方并与之互动。这在混合形式的会议中非常关键。线上观众和线下观众必须能够看到和听到彼此,并进行互动。

我们在拉各斯国立中学模拟联合国大会中使用了第二种方法,即在会议中使用大会六个委员会预先录制的视频片段。预计每个委员会都将分享一段5分钟的视频片段,内容是他们就决议进行的辩论。逐个播放这些视频片段。预计各委员会的主席和报告员将在线下参会。预计他们将成为代表其委员会成员的线下观众的一部分;委员会成员以代表的身份加入线上观众。在线下的每一个委员会视频演示结束时,主席和报告员将出场介绍其委员会的决议,供大会辩论和通过。这种方法节省了时间,并减少了从一个虚拟会议室转向另一个时可能出现的故障。这是一种有趣的方法。

 


如何保持线上与会者的注意力?

 

 

奥卢塞伊·索雷梅昆:这非常非常关键,特别是当线上与会者在不同的地点时,可能是在他们的房间里,或者是在很容易分心的公共场所。

保持注意力可能非常非常困难,但也并非不可能。首先,提供现场的清晰图片,即线下演讲者和观众,提高了线上观众的注意力。有时,在影视服务器和混合器的帮助下,在线参与者可以在各自的屏幕上看到通过影视混合器混合在一起的线下演讲者的照片、代表在线下空间中的画面。他们可以看到这两个画面并排他们的屏幕上。这也有助于保持他们的注意力。

此外,线上观众需要参与进来,并间歇性地提醒他们可以在聊天框中提出问题、发言、建议和关切。

此外,在开幕式结束时,应该要求线上观众打开他们的视频,以便合影留念。你知道,就像在线下空间中的情况一样,线上观众将有机会合影留念,要求他们打开视频会让合影变得有趣。当全体会议休会并进入委员会会议时,我们需要重复合影环节,并宣布每个委员会都将拍摄相同的集体合影。

最后,确保每个线上委员会的与会者不超过20人,代表不超过20人。这非常非常重要。

 


你如何帮助上网有困难的学生?

 

 

奥卢塞伊·索雷梅昆:毫无疑问,互联网连接可能是一个重大挑战。然而,解决这个问题的一种方法是在参与的学校组织一个观看组,就像我们在拉各斯国立中学模拟联合国大会上所做的那样。

我们要求所有参与学校将自身组织为观看组,这样代表们都聚集在学校的会议室里。事实上,有些会议室有学校名称的牌子。因此,只通过一个连接,我们就接触到了很多人。在这次会议上,我们每所学校有30名代表,他们代表着联合国的各个会员国。

我们应对这一挑战的另一种方法是让家庭空间中的个别学生利用家长的兴趣,让他们帮助孩子接入互联网。这也是有用的。

一般来说,重要的是,这些是观看组讨论如何组织不同学校的代表参加会议。这样有助于消除个人在互联网连接方面的挑战。

 


如何确保在混合形式的模拟联合国会议中遵循2019冠状病毒病的相关协议?

 

 

奥卢塞伊·索雷梅昆:对我们来说,确保遵循2019冠状病毒病的相关协议并不太难。拉各斯的新闻中心【联合国新闻中心】向出席会议的所有与会者、所有代表、所有政要、所有记者提供了联合国品牌的可重复使用的双层布质口罩。我们还提供了瓶装消毒剂供与会者使用,并在演讲者每次使用麦克风和讲台台面后对这些设施进行消毒。更重要的是,在一个可容纳120人的大厅里,我们的实际出席人数上限为50人。这确保了在会议室内保持身体距离。50名线下与会者包括30名代表以及20名政要和记者。30名代表是模拟联合国会议的官员,包括拟模拟的大会委员会主席和报告员。

 


您的经历有哪些亮点?

 

 

奥卢塞伊·索雷梅昆:我的亮点包括创新的机会。2019冠状病毒病提供了一个创新的机会。这意味,有挑战就有机遇;这也意味着,发明源自需求。我们在拉各斯新闻中心还没有准备好接受受2019冠状病毒病大流行影响的模拟联合国。我们必须创新才能实现同样的目标,事实上,我们要实现比在线下空间组织模拟联合国会议更多的目标。

技术就是未来,未来就是技术。这对我来说是另一个亮点。作为一个新闻中心,我们应该与我们空间内的技术发展保持同步。

此外,还可以看到,年轻人愿意在比他们在这一主题上更有见识的人的指导下,学习并为发展自己的领域做出贡献。

然后更重要的是领导力的问题。领导力仍然是推动变革的关键。拉各斯新闻中心主任致力于在尼日利亚不间断地举行模拟联合国会议。我还想说,对我们而言,这不仅仅是这一次的大会。因为在最初阶段,当我们提出这些想法并与我们的合作伙伴分享时,他们中的一些人对虚拟的模拟联合国会议或混合形式的会议的可能性表达了保留意见和担忧。但我们能够让他们看到混合形式的模拟联合国会议内在的可能性。他们接受了这种形式,我们一起成功地使用混合形式组织了一次模拟联合国会议。谢谢。