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Manifestations parall¨¨les

D¨¦lai de soumission : s.o.

Les salles disponibles pour l¡¯organisation, par les ?tats parties et les organisations internationales, de manifestations parall¨¨les ¨¤ l¡¯heure du d¨¦jeuner pendant la 10e Conf¨¦rence d¡¯examen sont en nombre tr¨¨s limit¨¦. Les ?tats et les organisations qui ont l¡¯intention d¡¯organiser une manifestation parall¨¨le dans les locaux de l¡¯ONU peuvent adresser une demande ¨¤ cet effet, au moyen du formulaire joint au pr¨¦sent document (Annexe I), ¨¤ Claudia Garcia (claudia.garcia-guiza@un.org). La disponibilit¨¦ de locaux n¡¯est pas garantie et on pr¨ºtera attention, lors de l¡¯examen des demandes, aux besoins et requ¨ºtes des int¨¦ress¨¦s. Veuillez noter que les demandes adress¨¦es par courriel ne deviennent valides qu¡¯apr¨¨s accus¨¦ de r¨¦ception par le secr¨¦tariat. Veuillez aussi noter qu¡¯en fonction des services demand¨¦s, de la nature de la manifestation pr¨¦vue ou de l¡¯identit¨¦ des participants, des orateurs ou des membres du public cens¨¦s y assister, l¡¯ONU pourra solliciter de votre part des renseignements suppl¨¦mentaires ou vous soumettre ¨¤ d¡¯autres obligations avant d¡¯approuver votre demande. Il se peut que certaines manifestations parall¨¨les donnent lieu ¨¤ des frais suppl¨¦mentaires qui seront ¨¤ la charge du demandeur.

Expositions

D¨¦lai de soumission : 26 novembre 2021

Un espace limit¨¦ est disponible pour des expositions. Pour en solliciter l¡¯utilisation, les candidats doivent remplir le formulaire joint au pr¨¦sent document (Annexe II) et l¡¯adresser ¨¤ Gabiden Laumulin (gabiden.laumulin@un.org">gabiden.laumulin@un.org) d¨¨s que possible et au plus tard le 26 novembre 2021. Un accord relatif aux conditions d¡¯utilisation des locaux ¨¤ des fins d¡¯exposition dans les espaces non publics du Si¨¨ge de l¡¯ONU doit ¨ºtre sign¨¦ par l¡¯exposant et par un responsable comp¨¦tent de l¡¯Organisation. La disponibilit¨¦ des locaux n¡¯est pas garantie et, lorsqu¡¯on examinera les candidatures, on pr¨ºtera attention aux besoins et requ¨ºtes des int¨¦ress¨¦s. Veuillez noter que les demandes adress¨¦es par courriel ne deviennent valides qu¡¯apr¨¨s accus¨¦ de r¨¦ception par le secr¨¦tariat.

Informations d¨¦taill¨¦es

Manifestations parall¨¨les et expositions

D¨¦lai de soumission : 26 novembre 2021

L¡¯espace disponible pour la tenue de manifestations parall¨¨les pendant la session est limit¨¦. Le calendrier de celles qui pourront avoir lieu dans les limites de l¡¯espace allou¨¦ aux organisations non gouvernementales sera fix¨¦ par le point de contact avec les organisations non gouvernementales. Aux fins de la coordination n¨¦cessaire ¨¤ l¡¯¨¦tablissement de ce calendrier, le secr¨¦tariat vous serait reconnaissant de lui adresser par avance des informations au sujet des manifestations que vous souhaitez organiser. Il est important que ces informations soient communiqu¨¦es d¨¨s que possible, en particulier si une assistance est requise de la part du secr¨¦tariat pour en faciliter l¡¯organisation.

Toute demande concernant une manifestation parall¨¨le doit comporter la liste de l¡¯ensemble du mat¨¦riel et des services techniques n¨¦cessaires. La fourniture de certains types d¡¯¨¦quipement ou de services techniques devra ¨ºtre pay¨¦e par l¡¯organisation demandeuse. Les organisations non gouvernementales doivent veiller ¨¤ ce que les conf¨¦renciers, pr¨¦sentateurs, orateurs et autres invit¨¦s ¨¤ leurs manifestations parall¨¨les soient munis d¡¯un badge valide pour les contr?les de s¨¦curit¨¦, ou ¨¤ les faire enregistrer en tant que membres de leur propre d¨¦l¨¦gation ¨¤ la Conf¨¦rence. Les informations demand¨¦es doivent ¨ºtre adress¨¦es au secr¨¦tariat par le point de contact de chaque organisation non gouvernementale au plus tard le 26 novembre 2021.

L¡¯espace disponible pour les expositions est limit¨¦. Toutes les expositions organis¨¦es dans les locaux de l¡¯ONU doivent ¨ºtre parrain¨¦es par un ?tat Membre pr¨ºt ¨¤ assumer la responsabilit¨¦ de leur installation et de leur contenu, ainsi que les frais y associ¨¦s. Veuillez adresser les demandes de parrainage directement aux interlocuteurs comp¨¦tents des missions permanentes concern¨¦es. Les ?tats Membres sont pri¨¦s de prendre contact avec Gabiden Laumulin (gabiden.laumulin@un.org">gabiden.laumulin@un.org) d¨¨s que possible et au plus tard le 27 mars 2020.

Informations d¨¦taill¨¦es